根據(jù)打印面單種類(lèi)的不同，它可被分為傳統(tǒng)面單打印機(jī)和電子面單打印機(jī)，這里著重介紹的是電子面單打印機(jī)，是指專(zhuān)門(mén)用來(lái)打印快遞面單的打印機(jī)設(shè)備。
首先我們來(lái)了解下傳統(tǒng)面單打印機(jī)
所謂傳統(tǒng)面單，即目前我們接觸比較多的，四聯(lián)手填快遞單，第一單:派件公司存根第二單:發(fā)件公司存根第三單:發(fā)件人存根第四單:收件人存根。除了人工填寫(xiě)，這種復(fù)寫(xiě)紙材質(zhì)的面單，也可以通過(guò)針式打印機(jī)打印，但因?yàn)椴僮鲝?fù)雜，打印速度慢，一般用戶只打印寄件人信息部分，收件人信息部分仍然使用人工填寫(xiě)，更靈活方便。
傳統(tǒng)面單優(yōu)勢(shì)：
1) 它通過(guò)無(wú)碳復(fù)寫(xiě)紙技術(shù)，寄件人只需手寫(xiě)或者通過(guò)針式打印機(jī)打印第一聯(lián)，在底下的幾聯(lián)也將同步復(fù)寫(xiě)出相應(yīng)內(nèi)容，一定程度上節(jié)約了書(shū)寫(xiě)時(shí)間。
2) 快遞員可隨身攜帶，在沒(méi)有打印機(jī)的情況下，只需準(zhǔn)備一支筆亦可完成單據(jù)填寫(xiě)。
不足：
1) 紙張面積較大，層數(shù)較多。
2) 手工填寫(xiě)或針式打印時(shí)復(fù)寫(xiě)質(zhì)量不夠理想
3) 一旦寫(xiě)錯(cuò)，四聯(lián)全部報(bào)廢
4) 抽單不便
傳統(tǒng)四聯(lián)快遞面單的打印必須通過(guò)針式打印機(jī)來(lái)完成，這是由于只有針式打印機(jī)的工作原理為通過(guò)撞針在復(fù)寫(xiě)紙表面擊打，從而形成字體，類(lèi)似于直接用筆在快遞單表面書(shū)寫(xiě)。噴墨、激光等打印機(jī)均無(wú)法實(shí)現(xiàn)多聯(lián)打印的功能。
除了用于傳統(tǒng)面單打印，針式打印機(jī)通常還可用于發(fā)票、收據(jù)等多聯(lián)票據(jù)的打印。
電子面單打印機(jī)（熱敏打印機(jī)，打印寬度4英寸及以上）
電子面單相對(duì)傳統(tǒng)面單而言，屬于一種新興的面單類(lèi)型，它順應(yīng)快遞行業(yè)迅速發(fā)展的要求，極大程度地簡(jiǎn)化了人工填寫(xiě)面單的操作的步驟。
電子面單多為卷式或?qū)盈B式三層熱敏紙不干膠標(biāo)簽，最后一層撕開(kāi)后可直接粘貼在貨物外箱表面，無(wú)需快遞袋。電子面單頁(yè)面內(nèi)容（除快遞公司logo）全部由快遞軟件生成，直接通過(guò)面單打印機(jī)打印出來(lái)，最大化地節(jié)省了快遞單填寫(xiě)所需的人工成本。
電子面單優(yōu)勢(shì)
1、效率更高
1）電子面單是普通紙質(zhì)面單的4-6倍，平均每單打印只需花費(fèi)1-2秒鐘，高效率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力，平均速度為2500張/小時(shí)，最高時(shí)可達(dá)到3600張/小時(shí)，輕松應(yīng)對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)。
2）訂單完成更快。通過(guò)向各大快遞物流公司申請(qǐng)運(yùn)單號(hào)以后，商家可在面單打印軟件中自動(dòng)批量導(dǎo)入訂單信息、收發(fā)貨信息，即可自動(dòng)生成標(biāo)簽?zāi)０澹c(diǎn)擊打印后，進(jìn)行批量生成快遞面單。
2、成本更低，電子面單本身的成本比傳統(tǒng)面單降低5倍以上。
由于電子面單多為卷式或折疊式三層熱敏不干膠標(biāo)簽紙，所以用于打印電子面單的打印機(jī)就是我們俗稱(chēng)的“熱敏打印機(jī)”。
但這類(lèi)熱敏打印機(jī)跟我們?cè)诔?商場(chǎng)收銀臺(tái)經(jīng)?？吹降臒崦粜∑贝蛴C(jī)有所不同。由于電子面單寬度為100mm，較超市小票更大，且快遞面單上可能需要用到表格和條形碼，所以真正能用于打印電子面單打印的熱敏打印機(jī)只能是打印寬度為4英寸及以上的熱敏標(biāo)簽打印機(jī)。
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